Manajemen Data Base

 

Kuliah On line H05

PENGANTAR

•          Pengorganisasian data dilakukan untuk memudahkan para Manager menemukan data dengan cepat saat melakukan pengambilan keputusan

•          Semangkin pentingnya penggunaan database sebagai sumberdaya yang membantu dalam proses pengambilan keputusan memaksa manajer menggunakan database secara langsung

ORGANISASI DATA

•          Proses teransaksi yang terjadi diperusahaan merupakan proses yang dilakukan secara berulang-ulang dan menghasilkan banyaknya data.

•          Data yang besar tersebut tidak akan berguna dan membantu dalam proses pengambilan keputusan bisnis bila tidak diorganisasikan secara efektif dan efisien.

•          Agar penggunaan data lebih efektif , maka diterapkan konsep “pemecahan”  data menjadi kelompok data yang lebih kecil agar mudah diakses.

•          Agar mudah diakses, maka data harus diorganisasi dalam bentuk database.

HIRARKI DATA

•          Proses teransaksi yang terjadi diperusahaan merupakan proses yang dilakukan secara berulang-ulang dan menghasilkan banyaknya data.

•          Data yang besar tersebut tidak akan berguna dan membantu dalam proses pengambilan keputusan bisnis bila tidak diorganisasikan secara efektif dan efisien.

•          Agar penggunaan data lebih efektif , maka diterapkan konsep “pemecahan”  data menjadi kelompok data yang lebih kecil agar mudah diakses.  
             Agar mudah diakses, maka data harus diorganisasi dalam bentuk database

            PENGERTIAN DATABASE

•           Umum

   “Kumpulan semua data perusahaan yang berbasis komputer”

•          Spesifik

   “Kumpulan data yang dikontrol oleh perangkat lunak sistem manajemen database”

   Contoh. - Dbase III,IV

                 - MY Sql

                 - MS.Access, dll

 

            ISI FILE DATABASE

             FILE BIODATA MAHASISWA

             NIM            NAMA          ALAMAT           T LAHIR        UMUR   TELEPON

             2006140001        A                Jakarta           01/10/1982       26                 -

             2006140002        B                Bekasi             23/02/1984        24               -

             2006140003        C                Jakarta            10/04/1986        22               -

             2006140004        D               Depok              12/08/1982        26               -

             2006140005        F                Jakarta             13/01/1980        28              -

           FILE   KRS

            NIM                      MATA KULIAH                          SKS     SEMESTER

            2006140001          SIM                                                2              5

            2006140002         COST CONTROL                          2              5

            2006140003         AKUNTANSI HOTEL                    2              5

            2006140004         BAHASA INGGRIS III                   3              5

            2006140005         BAHASA PRANCIS                       2              5

           FILE NILAI

           NIM                    MATA KULIAH                        NILAI     MUTU   TOTAL

           2006140001        SIM                                               B              3             6

           20006140002      COST CONTROL                        A              4             8

           20006140003      AKUNTANSI HOTEL                  B              3             6

           20006140004      BAHASA INGGRIS III                 C              2             6

           2000614005        BAHASA PRANCIS                     A              4            8

            PENGGUNA DATABASE

•  Database Administrator
•  Programmer
•  Pemakai Akhir (End User)

             ADMINISTRATOR DATABASE

•         Orang yang secara khusus terlibat dengan database
•         Mempunyai tanggung jawab secara teknis dan majerial terhadap database
•         Mengawasi semua aktivitas database.
•         Database Administrator juga harus ahli dalam teknologi database sebagai perangkat keras dan   perangkat  lunak DBMS

             TUGAS ADMINISTRATOR DATABASE

•  Perencaan Database
•  Mendefinisikan data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan
•   Penerapan Database
•  Pembuatan database yang sesuai dengan spesifikasi dari DBMS yang dipilih, serta menetapkan dan menegakan kebijakan dan prosedur  penggunaan database
• Operasi Database
•  Aktivitas penggunaan database perusahaan
•   Keamanan Database
•  Kegiatan pemantauan database dan menjaga keamanan database

 KEUNTUNG

• Terkontrolnya kerangkapan data
•  Dapat dipakai secara bersama-sama
•   Integritas data terpelihara
•   Mengambil data dan informasi secara cepat
•   Meningkatkan keamanan

KERUGIAN

   

• Menggunakan perangkat lunak yang mahal
• Membutuhkan perangkat keras dalam jumlah yang besar
• Menyewa dan memperkerjakan personal DBA

 TUGAS

1. Baca materi diatas, kemudian simpulkan
2. Apa yang anda ketahui tentang data base ?
3. Apa peranan database terhadap pengoalahan Informasi
4. Kenapa database perlu organisasikan dan di kelolah dengan baik ? jelaskan
5. Apa peran Database Administrator ?