Fungsi Supervisor

Mata Kuliah Teknik Supervisi
Progam : D2 Akademi Komunitas
Dosen   : Murhadi, S.Kom, MM

Pengertian

Supervisi adalah merupakan ilmu seni dan keterampilan memanfaatkan upaya-upaya orang lain untuk menyelesaikan tugas (pekerjaan) yang menjadi tanggung jawab menuju sasaran yang akan dicapai dan juga sebagai rujukan untuk menilai kinerja mereka

Istilah-istilah Supervisor

a.              Manager adalah orang yang memimpin pekerjaan dari suatu organisasi atau bagian organisasi

b.              Administrator, Executive, Director semua itu adalah supervisor yang selama operasinya dijalankan oleh orang lain

c.               Pemuka Kerja (Foreman) atau mandor juga supervisor

d.              Supervisor harus mengerti dengan jelas apa yang diharapkan

  Prinsip – Prinsip pokok Supervsior

a. Tujuan/sasaran (akhir yang akan dicapai)

b. Kriteria-kriteria tugas tersebut

c.  Sumber-sumber bahan pekerjaan sampai    pada waktu dibutuhkan

d.  Kualitas pekerjaan seperti bobot pekerjaan    dan analis pekerjaan

e.  Anggaran

f.     Mengetahui pedoman dan prosedur dalam menjalankan pekerjaan

g.    Mengakui pekerjaan yang baik dari yang dipimpinnya

h.    Memberikan tanggung jawab pekerjaan kepada pekerja (delegation)

i.      Memotovasi orang-orang yang dipimpinnya

j.      Mempunyai gaya kepeimpinan sebagai teladan untuk para karyawan

k.    Mampu mengarahkan, berkomunikasi dengan baik dengan bawahan dan rekan kerja

l.      Harus memberikan suasana bekerja dalam lingkungan yang sehat, nyaman dan aman

Kemampuan Supervisor

a.    Mengarahkan

b.    Berkomunikasi

c.     Meningkatkan kesuksesan perusahaan

Tanggung Jawab dalam perusahaan

—  Supervisor

    a.  Memahami sasaran, kebijakan dan  prosedur (pedoman) dan mengkomuni  kasikannya  kepada karyawan

 b. Memastikan bahwa target-target, kualitas,  waktu pekerjaan, anggaran bisa dicapai /     dipergunakan

—  Karyawan

    a. Memahami sasaran dan tugas operasional   yang dituntut untuk memastikan tercapai

        nya tujuanperusahaan

    b. Melaksanakan tugas secara aman dan  efisien

    c.  Mengatasi masalah-masalah kekaryawanan   khususnya cara kerjanya dan  esejahteraan

—  Perusahaan

 a. Mengamati perusahaan dan lingkungan

        yang lebih luas

 b. Memutuskan tujuan dan kebijakan         (pengambilan keputusan)

 c.  Menjaga perusahan agar tetap sehat dan  usahanya menguntungkan

 d. Mengatasi masalah-masalah strategis seperti  kelemahan,ancaman perusahaan

     Fungsi Supervisor

1. Melihat kedepan, mampu merencanakan
2. Melihat sekeliling, mengkoordinasikan
3. Melihat kebelakang, secara teratur memonitor apakah pekerjaan yang telah dikerjakan sesuai dengan rencana

Hal-hal yang Tidak Disukai Karyawan Untuk Seorang Supervisor Dalam Mensupervisi

1. Memperingati (menegor) dengan suara keras dihadapan orang lain
2. Pilih kasih terhadap orang-orang dalam unit kerjanya
3. Kurang tahu mengenai pekerjaan
4. Instruksinya jelek atau tidak lengkap
5. Batas waktu tidak ditentukan semula
6. Pegawai dijadikan kambing hitam karena kesalahan supervisor
7. Tidak mau mengakui kesalahan sendiri
8. Tidak mau membantu (membela) anak buahnya
9. Selalu mencari-cari kesalahan anak buahnya
10. Selalu mengawasi secara ketat dan memperhatikan segala sesuatu sampai sekecil – kecilnya
11. Tidak bisa memberikan weweang (delegation) yang diperlukan karyawan
12. Tidak bisa memberikan keputusan yang tegas
13. Terlalu sombong , menonjolkan diri bahwa dia yang paling pintar
14. Selalu mengawasi secara ketat dan memperhatikan segala sesuatu sampai sekecil – kecilnya
15. Tidak bisa memberikan weweang (delegation) yang diperlukan karyawan
16. Tidak bisa memberikan keputusan yang tegas
17. Terlalu sombong , menonjolkan diri bahwa dia yang paling pintar  

      Tugas - Tugas
       1. Buat Resume penjelasan materi diatas
       2. Buat secara singkat permasalahan pelaksanaan fungsi seorang Supervisor ditempat anda 
           bekerja
       3. Apa fungsi dan tugas seorang Supervisor di tempat bekerja


       Catatan : Jawaban anda di Publish pada alamat blog Anda