KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

Pengertian

“Proses pemaduan tujuan dan kegiatan unit – unit yang terpisah (departemen atau bidang fungsional) dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien”

Kebutuhan Akan Koordinasi

1. Ketergantungan yang dikelompokan Terjadi apabila sub unit-unit organisasi tidak tergantung satu sama lain 
    untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari, tetapi saling tergantung pada prestasi yang memadai dari setiap 
    unit bagi tercapainya tujuan akhir.

2. Ketergantungan Sequensial (sequential interdependence) Suatu unit organisasi harus melaksanakan   aktivitas  terlebih dahulu sebelum unit-unit selanjutnya dapat bertindak.

3. Ketergantungan Timbal Balik Melibatkan hubungan timbal balik antar sejumlah unit.

Masalah-masalah dalam Mencapai Koordinasi Efektif

1. Perbedaan orientasi terhadap tujuan tertentu Anggota-anggota dari departemen yang berbeda mengembangkan pandangan tersendiri tentang cara terbaik untuk meningkatkan kepentingan organisasi

2. Perbedaan orientasi waktu Berbagai anggota organisasi, seperti manajer produksi akan lebih memperhatikan masalah-masalah yang harus ditanggulangi segera atau dalam waktu singkat

3. Perbedaan orientasi pribadi

4. Perbedaan fomalitas struktur Setiap subunit dalam perusahaan dapat memiliki metode dan standar yang berbeda dalam mengevaluasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai tujuan dan dalam memberi imbalan kepada pegawai

Quis Materi Koordinasi

1. Apa penyebab kegagalan dalam Koorninasi, sebutkan dan jelaskan dalam bentuk kasus !

2. Apa saja keuntungan dari koordinasi ?

3. Hal-hal apa saja perlu dikoordinasikan antar Departemen Fo dengan Departemen Purchasing ?, sebutkan dan jelaskan.

Informasi Tentang Proyek Akhir Program D-IV

PANDUAN UNTUK PROGRAM D IV

1.Variabel Penelitian disarankan untuk menggunakan 2 (dua) variable dan diperbolehkan juga untuk 1 (satu) variabel.

2.Pada saat menguji para Penguji tidak akan mempermasalahkan apakah judul tersebut itu 1 (satu) variable ataupun 2 (dua) variabel.

3.Penetuan Variabel X dan Variable Y harus dibuat logis.

Contoh Judul yg logis: “ Analisis Tingkat Hunian Kamar Terhadap Penetapan Jumlah Room Attendant di Hotel XXX.”

Contoh Judul yang tidak logis:

“Analisis Penetapan Jumlah Room Attendant Terhadap Tingkat Hunian Kamar di Hotel XXX”

Keterangan : Tidak logis karena variable x dan y terbalik, bahwa Tingkat hunian kamar yang akan mempengaruhi penetapan jumlah Room Attendant.

4.Menyusun sistematis, konteks dari penulisan tidak lepas dari isi tulisan.

Contoh Judul PA: “Kualitas Makanan Dalam Meningkatkan Kepuasan Pelanggan di Hotel XXX”

Analisis yang digunakan adalah Kausalitas sehingga data yang dikumpulkan adalah (1) Data ttg Kualitas Makanan (2) Data ttg Kepuasan Pelanggan.

5.Menetukan back ground study (latar belakang):

Contoh Judul PA: “Pengaruh Penetapan harga kamar Terhadap Pendapatan Hotel Harrris Jakarta”

-Latar belakang harus ada hubungannya dengan kedua variable, jangan terlalu jauh/melebar tetapi difokuskan pada ke-2 variable x dan y. -Memunculkan permasalah-permasalahanan tentang penetapan harga kamar (metode penetapan harga kamar), jenis-jenis harga kamar (publish rate, bisnis/corporate rate, dll)

-Dari judul diatas contoh mahasiswa menuliskan seperti dibawah ini:

Contoh latar belakang: Hotel adalah sarana penting pada dekade pada tahun 60an...............................dstnya (ini contoh salah)

Alasannya: Dikarenakan terlalu jauh hubungannya dengan penetapan harga kamar.

Disarankan sebaiknya: Bicarakan hal-hal mengenai apa dan bagaimana menetapkan harga kamar.

6.Perumusan/Rumusan Masalah;

Data-data harus dikonfrontier, alasan apa yang menyebabkan gap/kesenjangan dari data-data atau variabel yang ada.

Contoh: 1.Bagaimana penetapan harga kamar di Hotel XXX? (Apa, siapa,dan bagaimana penetapannya)...Deskriptif

2.Bagaimana pendapatan hotel tersebut?....Deskriptif

3.Bagaimana pengaruh penetapan harga kamar terhadap pendapatan

hotel...Korelasional

7.Sub Judul yang wajib ada:

a.Penetapan Harga Kamar

b.Pendapatan Hotel

c.Pengaruh antara 2 variable x dan y tersebut.

8.Kerangka Berfikir:

Variable X ----------> Variable Y

9.Sumber-sumber/Daftar Pustaka, persyaratannya:

a.Minimal 10 (sepuluh) sumber

b.Buku-buku referensi terbitan 5 (lima) tahun terakhir

c.Website

10.Hipotesis: (Bisa ada dan tidak tergantung variable)

Contoh Judul PA:

“Pengaruh Penetapan Harga Kamar Terhadap Pendapatan Hotel”

Diambil dari perumusan masalah Point 6:

1.Tidak perlu Hipotesis, karena hubungannya deskriptif

2.Tidak perlu Hipotesis, karena hubungannya deskriptif

3.Perlu Hipotesis, karena hubungannya korelasional.

Bab III....Metodelogi Penelitian (milik peneliti, rekam jejak peneliti)

Metodelogi dapat berupa Korelasional; Deskriptip, ini metode yang disarankan/dipakai oleh penulis/mahasiswa.

-Deskriptif: Apa yang dia laporkan?

-Korelasional: apa yang dicari korelasinya/hubungannya?

Point Utama di Bab III:

1.Metodologi Penelitian dan Unit Analisis (individual, berpasangan, group, teritorial, pemerintah: RT,RW,Kelurahan)

2.Varibale Penelitian dan Pengukuran, termasuk Definisi Operasional dari variable yang di bahas.

3.Teknik Sampling, (karena dalam Teknik Sampling ada penetuan populasi dan ada penentuan sample).

-Non probability (Puprosive; Convienience; Snow Ball) dan Probabilitty. -Sample:

-Popoluasi: (tertentu; tak tentu; terhingga, tak terhingga), dari hal ini kita tidak bisa menggunakan teknik sampling maka disarankan untuk menggunakan non probabilty/probality.....dari contoh berikut:

Jumlah tamu menginap dalam 1 (satu) bulan di Hotel XXX tetapi dengan orang yang berbeda sehingga kita tidak dapat melakukan teknik sampling pada umumnya untuk hal ini, sehingga disarankan untuk menggunakan probability sampling/non probability sampling

4.Metode Pengumpulan Data Mahasiswa harus menyebutkan dulu data apa saja yang akan diambil berdasarkan jenisnya (primer/sekunder)

Contoh:

-Data Sekunder yang diambil dari pihak ke-2 ttg metode penetapan harga kamar

-Data Primer, dengan melakukan wawancara..apa yang diwawancarai/ditanyakan?, dengan siapa?; jika melakukan observasi: dimana observasi dan kapan serta siapa yang diobservasi.

5.Metode Analisis Data

-Deskriptif: Table Frekuensi; Diagram; Mean; Median, Modus, Percentil, Quartil, dll

-Korelasional: (Pearson, Spearmen, dll)

6.Kriteria dari korelasi

-Kriteria Keputusan Pengujian Korelasi: diambil dari referensi buku.

BAB IV

-Gambaran Umum Responden

-Penetapan Harga Kamar di Hotel tersebut dan disesuaikan dengan Teori.

-Analisis Pengaruh atau Pengujian Hipotesis.

INFORMASI TAMBAHAN tentang PA:

1.Komposisi Halaman (mengikuti prosentase sebagai berikut):

-Bab I: 10 Halaman -Bab II: 20 halaman -Bab III: 15-20 halaman -Bab IV: 20-25 halaman -Bab V: 5-10 halaman