Perencanaan

Kuliah On Line Dasar-Dasar Manajemen

Pengertian 

Perencanaan yaitu pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa

yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa

Pembagian Perencanaan  

►   Rencana Jangka Pendek (short range plans) satu hari – satu tahun

►   Rencana Jangka Menengah (intermediate range plans) beberapa bulan – tiga tahun

►                           Rencana Jangka Panjang (long range plans) dua tahun – lima tahun

       Contoh :

►   Rencana Produksi akan meliputi perencanaan kebutuhan bahan, jadwal produksi, jadwal pemeliharaan mesin dan lain-lain.

►   Dalam bidang pemasaran meliputi perencanaan target penjualan, program promosi dan lain-lain

Tahap – tahap Dasar Perencanaan

►   Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

        Menetapkan keputusan-keputusan tentang keinginan organisasi

►   Merumuskan keadaan saat ini

        Dengan mengetahui posisi keadaan (sumber daya) perusahaan saat sekarang untuk mencapai tujuan yang akan ditetapkan.

►   Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan

        Segala kekuatan dan kelemahan atau hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan

►   Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

        Pengembangan, penilaian dan pemilihan beberapa alternatif yang terbaik

Alasan Perlunya Perencanaan

►   Protective benefit yaitu untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan

►   Positive benefit yaitu sebagai bentuk untuk meningkatkan sukses pencapaian tujuan organisasi
 

Manfaat Perencanaan

►   Membantu manajemen untuk menyelesaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan

►   Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah organisasi

►   Untuk memungkinkan para manajer memahami gambaran operasi yang jelas

►   Untuk membantu penempatan tanggung jawab yang tepat

►   Memberikan cara pemberian perintah untuk operasi

►   Memudahkan dalam koordinasi diantara bagian organisasi

►   Membuat tujuan yang jelas

►   Meminimkan pekerjaan yang tidak pasti

►   Menghemat waktu, usaha dan dana 

Kelemahan Perencanaan

►   Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada keadaan sebenarnya

►   Perencanaan cenderung menunda kegiatan

►   Perencanaan membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi

►   Kadang-kadang hasil yang baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi

►   ada sebagian rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten

 

Lima Dasar Pengklasifikasian Rencana

►   Bidang Fungsional

      Mencakup rencana produksi , pemasaran, keuangan dan personalia. Misal perencanaan produksi yaitu perencanaan tentang kebutuhan bahan, jadwal produksi, jadwal pemeliharaan mesin dan sebagainya. Perencanaan pemasaran berisi tentang target penjualan, program promosi dan sebagainya

►   Tingkatan Organisasi (keseluruhan organisasi)

      Perencanaan organisasi keseluruhan lebih kompleks dari perencanaan suatu satuan kerja organisasi

►   Karakteristik / sifat rencana

      Meliputi faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif. Misal rencana pengembangan produk biasanya bersifat rahasia dan rencana ini lebih kuantitatif dibanding dengan rencana lain.

►   Waktu Perencanaan (rencana jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang)     

►   Unsur – unsur rencana

      Dalam wujud anggaran, program prosedur, kebijakan dan sebagainya

 

Ada Dua Tipe Utama Rencana

►   Rencana – rencana strategik (Strategic plans), rencana yang dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas, misalnya untuk mengimplementasikan misi yang memberikan alasan keberadaan organisasi

      Strategi adalah program umum untuk mencapai tujuan-tujuan  organisasi dalam pelaksanaan misi

►   Rencana – rencana operasional (operational plans),

      uraian lebih terperinci bagaimana rencana-rencana strategic akan dicapai

Tipe-Tipe Perencanaan Operasional

Rencana Sekali Pakai (Single Use Plans)

Yaitu dikembangkan untuk mencapai tujuantujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila

tujuan telah tercapai.

Contoh : Perencanaan perusahaan untuk membangun gudang baru untuk                                     
              menyimpan barang-barang proyek.

Tipe pokok rencana sekali pakai

Program

•  Langkah-langkah pokok yang diperlukan               untuk mencapai tujuan

•  Satuan atau para anggota organisasi yang    bertanggung jawab setiap langkah

• Urutan dan waktu setiap langkah  

Proyek

• Setiap proyek mempunyai ruang lingkup    yang terbatas

•  Arah penugasan yang jelas  dan waktu penyelesaian

Anggaran

Laporan sumber daya keuangan yang  disusun untuk kegiatan-kegiatan tertentudalam jangka waktu tertentu

Rencana Tetap (Standing Plans)

Yaitu sebagai standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan

terjadi secara berulang – ulang.

 

Tipe Rencana Tetap

Kebijaksanaan (Policy)

adalah pedoman umum pembuatan keputusan (manajer puncak) apa yang akan dibuat dan

menentukan apa yang tidak dibuat

Prosedur Standar

adalah sebagai pedoman pelaksanaan kebijakan yang lebih terperinci atau Standad

Operating Procedure (SOP)

Aturan

Adalah pernyataan (ketentuan) bahwa suatu kegiatan tertentu harus atau tidak boleh

dilakukan dalam situasi tertentu. Perencanaan operasional memusatkan

perhatian pada hal-hal agar dilakukan dengan benar (efesiensi)

Petunjuk :

1.                  Bacalah dan materi diatas

2.                  Buat kesimpulan materi diatas dengan penjelasan lebih detail

Tugas – tugas

1.       Apa yang  anda ketahui tentang planning ?

2.       Apa keuntungan adanya paling ?

3.       Sebutkan dasar-dasar pembuatan planning ! urain secara detailk

4.       Sebutkan isi perencanaan ! (jawaban anda dengan contoh-contoh kasus