Senin, 31 Oktober 2011

Perencanaan

Kuliah On Line Dasar-Dasar Manajemen

Pengertian 

Perencanaan yaitu pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa
yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa

Pembagian Perencanaan  

   Rencana Jangka Pendek (short range plans) satu hari – satu tahun
   Rencana Jangka Menengah (intermediate range plans) beberapa bulan – tiga tahun
                           Rencana Jangka Panjang (long range plans) dua tahun – lima tahun
       Contoh :
   Rencana Produksi akan meliputi perencanaan kebutuhan bahan, jadwal produksi, jadwal pemeliharaan mesin dan lain-lain.
   Dalam bidang pemasaran meliputi perencanaan target penjualan, program promosi dan lain-lain
Tahap – tahap Dasar Perencanaan
   Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
        Menetapkan keputusan-keputusan tentang keinginan organisasi
   Merumuskan keadaan saat ini
        Dengan mengetahui posisi keadaan (sumber daya) perusahaan saat sekarang untuk mencapai tujuan yang akan ditetapkan.
   Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan
        Segala kekuatan dan kelemahan atau hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan
   Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan
        Pengembangan, penilaian dan pemilihan beberapa alternatif yang terbaik

Alasan Perlunya Perencanaan
   Protective benefit yaitu untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan
   Positive benefit yaitu sebagai bentuk untuk meningkatkan sukses pencapaian tujuan organisasi
 
Manfaat Perencanaan
   Membantu manajemen untuk menyelesaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
   Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah organisasi
   Untuk memungkinkan para manajer memahami gambaran operasi yang jelas
   Untuk membantu penempatan tanggung jawab yang tepat
   Memberikan cara pemberian perintah untuk operasi
   Memudahkan dalam koordinasi diantara bagian organisasi
   Membuat tujuan yang jelas
   Meminimkan pekerjaan yang tidak pasti
   Menghemat waktu, usaha dan dana 

Kelemahan Perencanaan
   Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada keadaan sebenarnya
   Perencanaan cenderung menunda kegiatan
   Perencanaan membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi
   Kadang-kadang hasil yang baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi
   ada sebagian rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten
 
Lima Dasar Pengklasifikasian Rencana
   Bidang Fungsional
      Mencakup rencana produksi , pemasaran, keuangan dan personalia. Misal perencanaan produksi yaitu perencanaan tentang kebutuhan bahan, jadwal produksi, jadwal pemeliharaan mesin dan sebagainya. Perencanaan pemasaran berisi tentang target penjualan, program promosi dan sebagainya
   Tingkatan Organisasi (keseluruhan organisasi)
      Perencanaan organisasi keseluruhan lebih kompleks dari perencanaan suatu satuan kerja organisasi
   Karakteristik / sifat rencana
      Meliputi faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitatif. Misal rencana pengembangan produk biasanya bersifat rahasia dan rencana ini lebih kuantitatif dibanding dengan rencana lain.
   Waktu Perencanaan (rencana jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang)     
   Unsur – unsur rencana
      Dalam wujud anggaran, program prosedur, kebijakan dan sebagainya
 
Ada Dua Tipe Utama Rencana
   Rencana – rencana strategik (Strategic plans), rencana yang dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas, misalnya untuk mengimplementasikan misi yang memberikan alasan keberadaan organisasi
      Strategi adalah program umum untuk mencapai tujuan-tujuan  organisasi dalam pelaksanaan misi
   Rencana – rencana operasional (operational plans),
      uraian lebih terperinci bagaimana rencana-rencana strategic akan dicapai

Tipe-Tipe Perencanaan Operasional

Rencana Sekali Pakai (Single Use Plans)
Yaitu dikembangkan untuk mencapai tujuantujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila
tujuan telah tercapai.
Contoh : Perencanaan perusahaan untuk membangun gudang baru untuk                                     
              menyimpan barang-barang proyek.

Tipe pokok rencana sekali pakai

Program
  •  Langkah-langkah pokok yang diperlukan               untuk mencapai tujuan
  •  Satuan atau para anggota organisasi yang    bertanggung jawab setiap langkah
  • Urutan dan waktu setiap langkah  
Proyek
  • Setiap proyek mempunyai ruang lingkup    yang terbatas
  •  Arah penugasan yang jelas  dan waktu penyelesaian
Anggaran

Laporan sumber daya keuangan yang  disusun untuk kegiatan-kegiatan tertentudalam jangka waktu tertentu

Rencana Tetap (Standing Plans)

Yaitu sebagai standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan
terjadi secara berulang – ulang.
 
Tipe Rencana Tetap

Kebijaksanaan (Policy)
adalah pedoman umum pembuatan keputusan (manajer puncak) apa yang akan dibuat dan
menentukan apa yang tidak dibuat

Prosedur Standar
adalah sebagai pedoman pelaksanaan kebijakan yang lebih terperinci atau Standad
Operating Procedure (SOP)

Aturan
Adalah pernyataan (ketentuan) bahwa suatu kegiatan tertentu harus atau tidak boleh
dilakukan dalam situasi tertentu. Perencanaan operasional memusatkan
perhatian pada hal-hal agar dilakukan dengan benar (efesiensi)

Petunjuk :
1.                  Bacalah dan materi diatas
2.                  Buat kesimpulan materi diatas dengan penjelasan lebih detail

Tugas – tugas
1.       Apa yang  anda ketahui tentang planning ?
2.       Apa keuntungan adanya paling ?
3.       Sebutkan dasar-dasar pembuatan planning ! urain secara detailk
4.       Sebutkan isi perencanaan ! (jawaban anda dengan contoh-contoh kasus

7 komentar:

  1. pak murhadi tolong check blog saya ya..
    www.wilanita.blogspot.com

    trimakasih pak :))

    BalasHapus
  2. Dear Sir Murhadi,
    Please check UPW Class Blogs..

    best regards,

    BalasHapus
  3. pak murhadi check bolg saya ya pa

    www.randi.adestiawan10.blogspot.com

    BalasHapus
  4. pa maaf saya mau ralat alamat blog saya, ini alamat blog saya yang benar www.randiadestiawan10.blogspot.com mohon di cek ya pa
    terima kasih pa. . .

    BalasHapus
  5. alamat blog saya pak ,,,
    " www.rudy-hermawansyah.blogspot.com "
    tolong dicek ya pak ...
    makasih pak ...

    BalasHapus
  6. Excuse me sir Murhadi
    Good sense of humor
    Please immediately, checked my results on the management of the second task, the third and fourth.

    can be seen on my blog directly.
    derry-azanning.blogspot.com

    thanks in advance sir Murhadi.

    BalasHapus
  7. pagi pak....

    kenapa blog saya blm diberi komen ya pak dari bapak???

    pak saya amerhasan dari d4 perhotelan

    tolong ya pak diberi komen dan diberi nilai blog saya mengenai tugas bapak.......

    ini blog saya:

    amerhasan.blogspot.com

    makasih....
    saya tunggu.....

    BalasHapus