KEDISIPLINAN

KULIAH ON LINE MATA KULIAH TEKNIK SUPERVISI 

Pengertian

“Ketaatan terhadap peraturan atau kebiasaan, baik norma yang tertulis maupun yang tidak tertulis yang berlaku di dalam organisasi atau ditengah-tengah masyarakat”

Sifat – Sifat Disiplin

Keith Davis dan Jon W.Newston (Human Behavior at Work)

—   Prefentif

 tindakan SDM agar terdorong untuk mentaati standar peraturan.

—  Korektif

 tindakan dilakukan setelah terjadi pelanggaran standar atau peraturan. Tindakan ini bisanya berupa hukuman tertentu disebut tindakan disipliner, berupa peringatan atau skors

—  Progresif

tindakan disipliner  yang berulang kali berupa hukuman yang semakin berat dengan maksud agar pihak pelanggar bisa memperbaiki diri sebelum hukuman pemecatan dijatuhkan

Meyakinkan Karyawan Bahwa Disiplin Dipatuhi

—  Menjamin Kerahasiaan semua Tindakan Disiplin

Menghindari bahwa hukuman menjadi tertawaan bagi yang lain

—  Bersikap Tegas

Apabila hukuman harus dilaksanakan dengan segera karena penundaan akan menghilangkan efektivitas hukuman itu

—  Konsekuen dan Tidak Kaku

Konsekuen berarti tanggung jawab, dan tidak berubah-ubah namun dapat dengan fleksibel

—  Hindari Penjebakan

Jangan menjebak karyawan sehingga dapat menimbul kan pembakangan karyawan

—  Menyimpan Catatan Record Karyawan

Pemberian hukuman hendaknya tetap mempertim bangkan catatan tentang karyawan tersebut

—  Menghindari Resiko Ganda

Jangan menghukum karyawan dua kali pada kesalahan yang sama misalnya gaji sudah dipotong DP3 dipersulit

—  Jangan menggunakan penurunan pangkat sebagai hukuman, jika tidak terpaksa

Tanda-Tanda Adanya Pelanggaran Disiplin

Gejala-gejala adanya pelanggaran disiplin dalam organisasi dapat diamati dari “Sikap Karyawan”  sebagai akibat dari hilangnya kepercayaan karyawan terhadap pimpinan diantaranya : Emosi negatif, Banyak keluhan dan Mangkir

Akibat –Akibat Yang Ditimbulkan Kemangkiran Bagi Organisasi

—   Jadwal Pekerjaan jadi terputus-putus

—   Kemerosotan produksi dan pelayanan

—   Ketidakpuasan pelanggan

—   Meningkatkan High Cost (Biaya Lembur)

—   Pelaksanaan Pekerjaan Kurang efisien

Beberapa Contoh Pelanggaran Disiplin

Keterlambatan. Keterlambatab bisa terjadi karena :

a.    Tidak disengaja diluar kemampuan karyawan spt.

        Macet, kerusakan kendaraan pada saat dijalan

b.    Kesalahan Karyawan spt. Kurang pelatihan

        terhadap pekerjaan, Terlambat bangun,

        mementingkan urusan lain dari pada pekerjaan

c.    Kegagalan Manajemen Menegakkan Peraturan spt.

        Pengendalian yang jelek, Menganggap enteng

        terhadap laporan keterlambatan, Syarat dengan

        lingkungan pekerjaan kurang mendukung 

Beberapa hal Untuk Mengurangi Keterlambatan :

—   Menyadarkan karyawan terhadap peraturan

—   Menghargai kehadiran karyawan yang tepat waktu

—   Mengawasi Karyawan yang sering terlambat

—   Menekankan pentingnya kepada karyawan bahwa SDM merupakan aset perusahaan

Tugas

1.       Bagaimana tahap2 mendisiplikan karyawan

2.       Kenapa kedisiplinan karyawan merupakan salah satu faktor untuk mencapai keberhasilan organiasi

3.       Sebutkan Contoh2 kedisiplinan dalam organisasi, jelaskan

4.       Buat group / kelompok (dalam satu kelompok 4 orang). Masing-masing kelompok mengamati dan mengumpulkan data pada supervisor dilingkungan STP Sahid sebagai berikut :

a.       Bagaimana implementasi kedisiplinan karyawan di STP Sahid

b.      Bagaimana cara mensosialisasikan peraturan2 karyawan

c.       Bagaimana funishment dan reward terhadap penegakan kedisiplinan tersebut

Keterangan :

1.       Tugas point 1 s.d 3 diupload pada alamat blog anda smpi jam 19.00 (tgl 4 April 2012)

2.       Tugas 4 buat power point dan diskusikan minggu depan (tgl 11 April 2012)